Case · Maatwerk software

Van administratielast naar eigen app

Voor hoveniersbedrijf TopTuinen automatiseerden we de volledige achterkant en bouwden we een eigen app. Gegevens hoeven nog maar één keer ingevoerd te worden.

−65%

tijd aan administratie

Avonden terugverdiend

1×

invoeren, overal actueel

Nooit meer dubbel

eigen app

voor het hele team

Ook op locatie

De uitdaging

Administratie vrat avonden op.

Het team verloor te veel tijd aan handmatige administratie. Gegevens werden meerdere keren ingevoerd en fouten slopen er makkelijk in.

Gegevens meerdere keren ingevoerd
Fouten slopen er makkelijk in
Avonden kwijt aan administratie

Wat we bouwden

Eén systeem, één keer invoeren.

We automatiseerden de volledige achterkant en implementeerden maatwerk software met een eigen app. Gegevens hoeven nog maar één keer ingevoerd te worden.

Eigen app voor planning en urenregistratie
Automatische koppeling naar facturatie
Klant- en projectgegevens op één plek

Onze aanpak

Meegelopen op de werkvloer

We zagen waar de uren echt zaten in planning en administratie.

Grootste lek eerst

Dubbele invoer tussen planning, uren en facturatie gedicht.

Eén systeem gebouwd

Uitgebouwd naar één geheel met een eigen app voor het team.

Live bijgestuurd

Wekelijks aangescherpt op echt gebruik, ook op locatie.

Wat er staat

Eigen app voor planning en urenregistratie

Automatische koppeling naar facturatie

Klant- en projectgegevens op één plek

Rapportages die zichzelf bijwerken

Het resultaat

De administratie kost geen avonden meer: gegevens gaan er één keer in en stromen automatisch door naar facturen en rapportages. Het team werkt vanuit één app. En er is weer tijd voor het echte werk.

Invoermomenten

1×

was 3×

Tijd aan administratie

−65%

per week

Facturatie

direct

uit de app

Fouten

−80%

minder herstelwerk