Case · Maatwerk software
Offertes in minuten in plaats van middagen
Voor een installatiebedrijf bouwden we een offertetool die in minuten doet waar eerst een middag in zat: gegevens één keer invoeren, prijzen actueel, offerte direct de deur uit.
12 min
per offerte, was 3 uur
Sneller dan de concurrent+31%
geaccepteerde offertes
Vaker gewonnen0
dubbele invoer
Eén keer intypenDe uitdaging
Elke offerte kostte een middag.
Elke offerte kostte een middag rekenen en overtypen. Wie het eerst offreert wint vaak, en dat was zelden dit team.
- Een middag rekenen en overtypen
- Concurrent offreerde vaak eerder
- Fouten door handwerk
Wat we bouwden
Een tool rond de eigen werkwijze.
We bouwden een offertetool rondom hun eigen prijslijsten en werkwijze. Gegevens gaan er één keer in, de offerte staat in minuten en is direct te versturen.
- Offertetool met eigen prijslijsten en marges
- Automatische PDF en verzending
- Koppeling met klantgegevens
Onze aanpak
- 01
Meegekeken met het werk
Hoe offertes echt gemaakt werden, van aanvraag tot verzending.
- 02
Eén bron van waarheid
Prijslijsten en rekenregels vastgelegd op één plek.
- 03
Tool om de werkwijze heen
Gebouwd rond hoe het team al werkt, niet andersom.
- 04
Zonder stilstand over
Team stap voor stap overgestapt.
Wat er staat
Offertetool met eigen prijslijsten en marges
Automatische PDF en verzending
Koppeling met klantgegevens
Inzicht in openstaande en geaccepteerde offertes
Het resultaat
Een offerte staat in twaalf minuten in plaats van drie uur, ziet er strak uit en is direct verstuurd. Sneller reageren betekent vaker winnen: bijna een derde meer offertes wordt geaccepteerd.
Tijd per offerte
12 min
was 3 uur
Acceptatie
+31%
vaker gewonnen
Dubbele invoer
0
één bron
Versturen
direct
als nette PDF
Resultaten sinds livegang